01.为什么要共享您的打印机？
每台计算机都配备打印机既昂贵又不必要。到 2026 年，即使您的打印机没有本机 Wi-Fi，您也可以通过 USB 将其连接到 PC，并通过 Windows 11 解锁家中或办公室中所有其他笔记本电脑和台式机的访问权限，从而将其变成“网络打印机”。
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02.1. 激活网络发现
首先，计算机需要在网络上相互“看到”：
- 进入控制面板 > 网络和 Internet > 网络和共享中心。
- 单击“更改高级共享设置”。
- 使能够“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 提示：在私人家庭网络上，禁用“密码保护共享”以使 PC 之间的连接更加容易。
03.2. 准备主机打印机
在插入打印机的 PC 上：
1. 转至设置 > 设备 > 打印机和扫描仪。
2. 选择您的打印机并单击“**打印机属性**”。
3. 转至 **共享** 选项卡并选中“共享此打印机”。
4. 为其指定一个简单的名称（例如 Office_Printer）以避免与空间相关的错误。
04.3. 连接其他电脑
最后一步：
在另一台计算机上，打开资源管理器并键入主机 PC 的 IP 地址（例如，\\192.168.1.10）。您将看到共享打印机的图标。右键单击并选择**“连接”**。 Windows 将自动从主机下载驱动程序，并且打印机将在 2026 年在 Word、Excel 或任何其他程序中显示为可供使用。
05.7. 替代打印协议
🌐其他分享方式
除了传统的Windows方法外，还有其他共享打印机的方法：
互联网打印协议 (IPP)
基于 HTTP 的协议，允许通过 Internet 或 Intranet 进行打印。比传统中小企业更安全、更灵活，特别是对于具有限制性防火墙的企业环境。
- • 通过 HTTPS 工作以确保安全
- • Linux 和 macOS 中的本机支持
- • 不易受防火墙阻止的影响
- • 与网络系统集成
行式打印机守护程序 (LPD)
用于远程打印的传统 UNIX 协议仍然得到广泛支持。适用于具有多个操作系统的异构环境。
- • 与旧系统的兼容性
- • 配置简单
- • 网络开销低
- • 在小型网络中运行良好
云打印
尽管 Google 云打印已关闭，但 Google Workspace Printing 等替代方案仍然允许组织进行基于云的打印。
- • 随时随地打印
- • 集中身份验证
- • 基于网络的管理
- • 打印审核
06.8. 网络打印的高级安全性
🔐 安全考虑
共享打印机会带来必须缓解的安全风险：
访问控制
- • 精细的打印权限
- • 强制身份验证
- • 基于 AD 组的控制
- • 打印配额限制
- • 印刷文件的审核
加密与保护
- • 用于数据传输的SSL/TLS
- • VLAN 隔离
- • 打印内容过滤
- • 数据泄露保护
- • 作业的数字签名
🛡️ 安全最佳实践
在打印机共享中实施适当的安全性：
- 网络隔离：将打印机置于单独的 VLAN 中以限制访问
- 徽章认证：使用刷卡系统释放打印
- 活动记录：保留所有打印作业的详细日志
- 打印政策：根据用户或部门配置限制
- 定期更新：保持打印机固件更新以避免漏洞
07.9.网络打印的趋势和未来
🚀 新兴技术
网络打印随着新技术和范例的发展而不断发展：
基于人工智能的打印
- • 自动质量优化
- • 碳粉需求预测
- • 智能负载平衡
- • 预测性故障诊断
- • 自动文档分类
物联网和打印
- • 与智能办公系统集成
- • 语音助手控制
- • 实时监控传感器
- • 工作流程自动化
- • 通用连接
📊 2026-2027 年预测
网络打印的未来有望带来重大创新：
| 技术 | 描述 | 部署 | 影响 |
|---|---|---|---|
| 印刷区块链 | 文件验证和跟踪 | 2026-2027 | 高的 |
| 5G在打印机中的应用 | 高速移动连接 | 2026年 | 中等的 |
| 边缘计算 | 打印作业的本地处理 | 2027年 | 中等的 |
| 零信任打印 | 基于零信任的安全模型 | 2026-2028 | 高的 |
| 绿色印刷 | 资源优化和可持续性 | 2026年 | 中等的 |
A1.4. 打印机共享的技术基础
🔬 打印机共享架构
Windows 打印机共享通过基于网络协议的客户端-服务器架构进行操作：
技术组件
- • 打印后台处理程序服务
- • SMB（服务器消息块）协议
- • 打印队列管理
- • 远程打印机驱动程序
- • 身份验证和访问控制
协议和端口
- • 端口 9100（原始打印）
- • 端口 515（LPD - 行式打印机守护进程）
- • 端口 631（IPP - 互联网打印协议）
- • 端口 139 和 445 (SMB)
- • 端口 1900 (UPnP)
⚙️沟通流程
远程打印过程涉及多个技术阶段：
| 阶段 | 描述 | 成分 | 重要性 |
|---|---|---|---|
| 1. 发现 | 在网络上找到打印机 | 网络BIOS/SMB | 基本的 |
| 2. 认证 | 验证凭据 | 活动目录/中小企业 | 批判的 |
| 3. 转账 | 发送打印作业 | 假脱机程序/驱动程序 | 基本的 |
| 4. 加工 | 渲染文档 | 打印机驱动程序 | 批判的 |
| 5. 印刷 | 打印的物理执行 | 实体打印机 | 最终的 |
A2.5. 高级网络设置
🛡️ 防火墙和安全设置
正确的防火墙配置对于安全共享操作至关重要：
具体的防火墙规则
要允许打印机共享，必须在 Windows 防火墙中配置特定规则：
- • 允许端口 9100 进行原始打印
- • 在防火墙中启用打印服务
- • 允许 NetBIOS（端口 137-139）
- • 为SMB 打开端口445
团体政策
在企业环境中，组策略允许控制对共享打印机的访问：
- • 网络安全设置
- • 基于用户的访问控制
- • 打印限制
- • 打印审核
🔧 高级网络设置
几个网络参数影响共享性能：
TCP/IP 设置
- • 接收缓冲区
- • 连接超时
- • 数据包大小
- • 网络优先级
打印选项
- • 优先级队列
- • 后台处理
- • 文档缓存
- • 错误恢复
A3.6. 高级故障排除
🔍 复杂问题的诊断
高级打印机共享问题需要深入诊断：
常见错误
- • 错误0x0000011b（身份验证失败）
- • 驱动程序安装失败
- • 连接缓慢或间歇性
- • 打印损坏的文档
- • 打印队列故障
诊断工具
- • 用于远程管理的PrintUI /s
- • 用于映射的net view 命令
- • 用于打印机的PowerShell
- • 日志事件查看器
- • 网络监视器
先进的解决方案
- • 注册表修改
- • 固件更新
- • 网关配置
- • 协议变更
- • 假脱机程序重置
📊 预防未来问题
| 实践 | 描述 | 益处 | 频率 |
|---|---|---|---|
| 驱动程序更新 | 保持驱动程序更新 | 避免不兼容 | 每月 |
| 网络监控 | 检查延迟和可用性 | 识别瓶颈 | 连续的 |
| 设置备份 | 保存打印机设置 | 恢复快 | 变更前 |
| 连接测试 | 定期检查连接 | 尽早发现问题 | 每周 |
| 安全审计 | 查看权限和访问权限 | 防止未经授权的访问 | 季刊 |
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Written by a verified expert
Douglas Felipe M. Gonçalves
Expert in Windows system optimization with years of experience in hardware diagnostics, kernel tuning, and advanced technical support. Founder of Voltris and developer of the Voltris Optimizer.
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